Informativa per il trattamento dei dati personali

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30/06/2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 Del Regolamento UE n. 679/2016 (Regolamento Generale europeo sulla protezione dei dati personali).
Italtherm S.p.A., con sede legale in Pontenure (PC), C.F. e P.I.V.A.: 01594830331, in persona del Sig. Paolo Mazzoni in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, Titolare), informa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
   Italtherm S.p.A. si cura della tutela dei Suoi dati personali e rispetta la normativa sulla protezione dei dati personali applicabile (Codice Privacy e GDPR 12016/679). I suoi dati personali sono trattati con riservatezza e sono trasferiti a terzi unicamente in base a quanto previsto in questa policy, o con il Suo consenso. Trattiamo i dati personali che fornisce durante l’utilizzo del sito web e/o dopo la registrazione al sito web e/o la compilazione di moduli di registrazione di partecipazione ad eventi.
   In particolare, trattiamo:
   1. i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, partita iva, email, numero di telefono - in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei direttamente forniti, con la registrazione sul sito e/o durante l’utilizzo dello stesso e/o mediante la compilazione di moduli di registrazione di partecipazione ad eventi;
   2. dati da Lei non direttamente forniti – e comunque acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, c. 5 del GDPR - la cui trasmissione è connessa all’uso di protocolli di comunicazione di Internet (a mero titolo esemplificativo, accessi alla pagina, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, etc. ). Tali dati permettono di ricostruire il percorso delle Sue visite al sito.
2. Finalità del trattamento
   I Suoi dati personali sono trattati:
   1. Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), c), d), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
      1. processare una richiesta di contratto;
      2. dare esecuzione a misure precontrattuali adottate dietro Sua richiesta;
      3. elaborare statistiche interne;
      4. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
      5. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle autorità;
      6. salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
      7. eseguire compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
      8. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
      9. perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 6, lett. f) del GDPR;
      10. esercitare i diritti del Titolare (a mero titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio);
   2. Solo previo Suo specifico ed inequivocabile consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 GDPR), per finalità di marketing, ovvero:
      1. inviare via email newsletters, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi, diversi e/o dissimili da quelli già acquistati, offerti dal Titolare
3. Natura del conferimento dei dati personali
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lett. a), n. i) e ii) ha natura necessaria. In mancanza del conferimento non possiamo garantire la possibilità di dare corso alle Sue richieste. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lett. b), ha invece natura facoltativa. Potrà dunque decidere di non conferire alcun dato o revocare al possibilità di trattamento da parte nostra di dati conferiti in precedenza.
   
   In tal caso, non riceverà più le nostre newsletters, mentre continuerà a ricevere i nostri servizi mantenendo il diritto alla registrazione sul sito e/o sul modello di partecipazione effettuata.
4. Modalità di trattamento
   Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, Codice Privacy e all’art. 4, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
   
   Il trattamento dei Suoi dati sarà improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
5. Periodo di conservazione dei dati
   Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempire alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le “finalità di servizio” e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
6. Accesso ai dati
   I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare ed alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a:
   1. dipendenti e collaboratori del Titolare, consulenti autorizzati alla gestione del sito e alla fornitura ei relativi servizi (a titolo esemplificativo: servizi clienti, dipartimento, IT etc. ), nella loro qualità di Responsabili interni e/o Incaricato del trattamento dei dati personali e/o Amministratori di sistema;
   2. società terze o altri soggetti, (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazione, etc. ) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni e/o incaricati del trattamento dei dati personali
7. Comunicazione dei dati
   Senza il Suo espresso consenso (ex art. 24, lett. a), b), d) del Codice Privacy ed art. 6 lett. b), c) del GDPR) il Titolare potrà comunque comunicare i Suoi dati per le finalità indicate ad organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
8. Trasferimento dati
   La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, (a titolo esemplificativo e non esaustivo i servers utilizzati per la posta elettronica) ubicati all’interno della Unione Europea, ovvero in conformità di quanto previsto dagli artt. 45 e ss. Del GDPR. Attualmente i servers sono ubicati in Italtherm S.p.A., in 29010 Pontenure (PC), Via Salvo D’Acquisto snc.
   I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori della Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, qualora si rendesse necessario trasferire l’ubicazione dei servers, in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra- UE, tale spostamento avverrà sempre in ossequio agli artt. 45 e ss. Del GDPR. In tal caso, comunque, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. Dati di navigazione
   I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso della loro normale attività, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non vengono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (i.e. parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).
   
   Tali dati vengono utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche, anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la elaborazione. Tali dati possono inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
10. Cookies
    Quando utilizza il nostro sito, i cookies vengono conservati sul Suo computer. I cookies sono costituiti da piccoli files di testo che vengono salvati sul tuo computer e ci forniscono determinate informazioni. Sono ampiamente utilizzati al fine di far funzionare o di far funzionare in modo più efficiente i siti web per migliorare la esperienza dell’utente, nonché per fornire determinare informazioni ai proprietari del sito. Il nostro sito usa cookies che rimangono sul Suo computer per tempi diversi. Alcuni scadono alla fine di ogni sessione ed alcuni rimangono più a lungo in modo che quando ritorna sul nostro sito, può beneficiare di una migliore esperienza quale utente.
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    Se sceglie di disabilitare l’impostazione dei cookies o se rifiuta di accettare un cookie, alcune parti del servizio potrebbero non funzionare correttamente o potrebbero essere notevolmente più lente.
11. Diritti dell’interessato
    Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:
    1. ottenere la conferma della esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    2. ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione de dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
    3. ottenere l’indicazione:
       1. dell’origine dei dati personali;
       2. delle finalità e modalità di trattamento;
       3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
       4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5m c, 2m del Codice Privacy ed art. 3, c. 1 del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
    4. ottenere:
       1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
       2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui ai predetti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i datai sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile e comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    5. opporsi, in tutto o in parte:
       1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
       2. al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediane modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
    Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
    
    
12. Modalità di esercizio dei diritti
    Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, la integrazione di dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
    • una raccomandata con ricevuta di ritorno a: Italtherm S.p.A., Via S. D’Acquisto snc – 29010 Pontenure (PC)
      oppure
    • una e-mail all’indirizzo privacy@italtherm.it
      
      
13. Minori
    Ove il soggetto che conferisce i dati abbia una età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
14. Titolare, responsabile e incaricati
    Il titolare del trattamento è Italtherm S.p.A. con sede legale in 29010 Pontenure (PC), in Via Salvo D’Acquisto snc,, C.F./P.I. 01594830331, in persona di Paolo Mazzoni.
    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricai al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
15. Modifiche alla presente informativa
    La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.